［事例７３］法務局との事前協議について

［質問事例］

一筆地調査を行うにあたり、事前に管轄法務局との打ち合わせを毎年行っている。昨年の打ち合わせの際、登記上において法務局側の誤りが判明したため、協議したところ法務局側において職権で修正するとのことであった。翌年、成果の送付を行ったところ、職権では行わないとのことであった（なお、担当者は同一である）。このように、当市では他にも法務局との対応に苦慮することがあるため他の市町村の法務局との協議について、どのように対応や記録を取っているかご教示願いたい。

［回答事例］

市町村によっては、県と本局で協議し、相談の際には別紙のような協議記録表を２部作成し法務局と市で保管するようにしているところもあるそうです。また、担当者が異動の際には法務局及び市町村担当両方とも後任に引き継ぐことを申し合わせているところもあるそうです。